Handelaren, edellieden en heren van de gunsten,
Uw aanwezigheid is gewenst, met uw waren en uw kunsten
Inschrijvingen voor standhouders zijn gesloten voor de editie van dit jaar. Fantasy court is gratis toegankelijk voor bezoekers zonder inschrijving, dus je kan wel langskomen en je volgend jaar inschrijven als het je bevalt! Heb je vragen of wil je op de reservelijst komen? Neem dan contact met ons op.
Fantasy Court vindt plaats op Zondag 8 Juni 2025, op het Koeveld op het terrein van de Technische Universiteit Eindhoven (Den Dolech 12, TU/e, Eindhoven). Het geplande einde van de opbouw is om 10.30u, en het festival is ten einde om 18.00u. Het is de bedoeling om er een gezellige late ochtend en middag van te maken.
Op de TU/e Campus staan meerdere hoge gebouwen. Het veld waar Fantasy Court plaatsvindt bevindt zich in het zog van één van deze gebouwen. Daardoor zijn er soms onverwachte en harde windstoten. Als gevolg daarvan heeft de organisatie de afgelopen jaren enkele keren een standhouder moeten helpen om achter rondvliegend handelswaar aan te rennen. Daarom raden wij iedereen aan om rekening te houden met de wind. Omdat de windstoten onvoorspelbaar zijn, is het niet mogelijk om een plek uit de wind te regelen.
Preventiemethoden die wij aanraden zijn het verankeren van de kraam met spanbanden en het verankeren van partytenten met scheerlijnen. Handelswaren kunnen worden gezekerd met behulp van klemmen en tie-wraps. Ook is het verstandig om bakjes te verzwaren. Als je veel lichte waren hebt kan het de moeite waard zijn om te investeren in een doek om achter de kraam te hangen tegen de wind.
Vanwege de terreinregels mogen haringen maximaal 15cm diep de grond in worden geslagen. Als je diepere haringen nodig hebt, neem dan contact op. Dit kan echter enkel op een beperkt gedeelte van het terrein.
Net zoals afgelopen jaar zijn LARP-organisaties welkom om zich op Fantasy Court te presenteren. Hier bestaat de mogelijkheid om nieuwe personen bekend te maken met LARP en de gehele wereld daaromheen. Het is een mooie plek om je eigen organisatie te kunnen promoten en zo nieuwe spelers geïnteresseerd te krijgen. Verder zijn goede doelen en non-profits ook welkom om deel te nemen aan het festival wanneer ze overlap hebben met het thema Fantasy. Neem vooral contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
De inschrijvingen sluiten op zondag 14 april. Is deze deadline verstreken maar wil je toch meedoen? Neem dan even contact met ons op; dan kijken we samen wat er nog mogelijk is.
Zoals gebruikelijk is er weer een markt! Denk hierbij aan kramen die dingen gerelateerd aan LARP, rollenspellen, of bordspellen verkopen, of iets anders gerelateerd aan het genre van Fantasy. Dit varieert van sieraden en kostuums tot boeken en dobbelstenen. Ook is er uiteraard plaats voor kramen die etenswaren of dranken verkopen.
Het is ook mogelijk om via ons een marktkraam en stoelen te huren (afhankelijk van wensen en de beschikbaarheid). Deze worden direct gehuurd bij onze leverancier. Het is uiteraard ook toegestaan om zelf materialen als tenten, kramen, of bankjes mee te nemen, onder de voorwaarde dat dit vooraf bekend is bij de organisatie (i.v.m. de veldindeling). Dit is in het inschrijfformulier aan te geven.
Wij zijn altijd op zoek naar optredens of acts! Denk hierbij niet alleen aan dingen als muziek of dans, maar ook aan het vertellen van verhalen of zelfs het organiseren van short-LARPs. Neem contact op met de organisatie , dan kunnen we overleggen over compensatie.
Tot op het hof!